mit Puffern und Pausen Termindruck reduzieren

„Pausen – Der Schlüssel für die Abzweigung aus dem Hamsterrad.“

Vergiss nicht, bei der Übernahme von neuen Aufgaben Puffer einzubauen. Oft gibt es Unklarheiten, Änderungswünsche von Kunden oder anderen Mitarbeitern mitten im Ablauf oder Dinge gehen schief. Auch der Einbau von Pausen helfen Dir, zu reflektieren, ob Dein Team und Du selbst leistungsfähig, ruhig und konzentriert arbeiten. Mein Coaching für Leichtigkeit hilft Dir bei der Planung und Schaffung von Puffern und Pausen.

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Mit diesen Massnahmen gelingt es Dir, Puffer und Pausen während Deiner Arbeit einzubauen:

  1. Zeitmanagement und Priorisierung:
    • Plane Pausen und Pufferzeiten aktiv in deinen Zeitplan ein. Berücksichtige diese Zeiten bei der Planung von Aufgaben.
    • Setze klare Prioritäten und identifiziere, welche Aufgaben Pufferzeiten erfordern, um unvorhergesehene Probleme zu bewältigen.
  2. Strukturierte Arbeitszeiten:
    • Teile deinen Arbeitstag in gut strukturierte Abschnitte ein, einschließlich geplanter Pausen.
    • Achte darauf, dass Pausen fest in deiner Arbeitsroutine verankert sind und nicht als nachträgliche Überlegung behandelt werden.
  3. Pausen als Pflicht sehen:
    • Betrachte Pausen nicht nur als Option, sondern als notwendigen Bestandteil deiner Arbeitsweise.
    • Erinnere dich daran, dass Pausen deine Produktivität, Kreativität und Gesundheit verbessern können.
  4. Techniken für effektive Pausen:
    • Verwende Techniken wie die Pomodoro-Technik, bei der du intensive Arbeitsschübe mit kurzen Pausen kombinierst.
    • Nutze aktive Pausen, wie kurze Spaziergänge oder Dehnübungen, um Körper und Geist zu revitalisieren.
  5. Puffer für unvorhergesehene Ereignisse:
    • Lasse bewusste Puffer in deinem Zeitplan, um auf unerwartete Herausforderungen reagieren zu können.
    • Plane nicht jeden Moment deines Tages, um Flexibilität zu gewährleisten.
  6. Realistische Zeitvorgaben:
    • Sei bei der Planung von Aufgaben realistisch in Bezug auf die benötigte Zeit.
    • Plane großzügige Pufferzeiten ein, um eventuelle Verzögerungen oder zusätzliche Anforderungen zu berücksichtigen.
  7. Pausen als Selbstfürsorge betrachten:
    • Betrachte Pausen als notwendige Selbstfürsorge, die dazu beiträgt, Stress abzubauen und die Gesundheit zu erhalten.
    • Vermeide das Gefühl von Schuld oder Unproduktivität während der Pausen.
  8. Klare Kommunikation:
    • Kommuniziere offen mit Kollegen und Vorgesetzten über deine Bedürfnisse nach Pausen und Puffern.
    • Setze klare Erwartungen bezüglich der benötigten Zeit für bestimmte Aufgaben.
  9. Bewusstes Abschalten:
    • Nutze Pausen als Möglichkeit, bewusst abzuschalten und deine Gedanken von der Arbeit zu lösen.
    • Vermeide es, während der Pausen an beruflichen Angelegenheiten zu arbeiten.
  10. Regelmäßige Überprüfung:
    • Überprüfe regelmäßig deine Zeitmanagement-Gewohnheiten und Pausenzeiten, um sicherzustellen, dass sie effektiv sind.
    • Passe deine Strategien bei Bedarf an, um einen ausgewogenen Arbeitsalltag zu gewährleisten.